UseSoon

by MikLabs

English

Privacy Policy

Last updated: May 4, 2026

1. About UseSoon

UseSoon ("we", "our", "the app") is a household inventory management application available on Android. The service is operated by MikLabs.

This Privacy Policy explains what personal data we collect, why we collect it, how we use it, and your rights regarding that data.

By using UseSoon you agree to this policy.

2. What Data We Collect

We collect only the data required to provide the service:

Account information: name and email address — collected via Google Sign-In when you create an account
Food inventory data: product names, expiry dates, quantities, storage locations, and purchase prices you enter manually
Shopping lists: items you add to personal or shared household lists
Medicine data: medication names, dosages, and course schedules you enter
Voice recordings: audio sent for voice commands — processed in real-time by AI and not stored on our servers
Photos: images sent for product or receipt recognition — processed by AI and not stored on our servers
Payment information: subscription transaction IDs and plan activation dates only — no card numbers or banking data
Anonymous usage data: screen views and feature interactions, used to improve the app — not linked to your identity

3. How We Use Your Data

To provide core app functionality: inventory tracking, expiry alerts, shopping lists, meal planning, recipe suggestions
To sync data between family members who share a household
To send push notifications about products approaching their expiry date and medicine reminders
To process subscription payments and activate your plan
To detect and prevent abuse or unauthorized access

✅ We do NOT sell your data to third parties.
✅ We do NOT use your data for advertising or behavioural profiling.

4. Data Storage

Our servers are located in Frankfurt, Germany (European Union) — MivoCloud data centre
All data at rest is stored in a PostgreSQL database with encryption
All data in transit is protected by HTTPS (TLS 1.2+)
Database access is restricted and requires authentication
On Android, a local copy of your data is stored on your device (Room database) for offline access
Your data is retained while your account is active; see Section 7 for deletion

5. AI Processing

Voice commands, photos, and receipt images are processed by Google Gemini API (paid enterprise tier)
Under Google's paid API Terms of Service, your data is not used to train Google's AI models
We do not store voice recordings or photos on our servers — they are sent to Gemini and discarded
Meal planning and recipe suggestions are also AI-generated; no personal data leaves our server for these features

6. Third-Party Services

Google Gemini API — AI for voice, photos, and meal planning
Google Sign-In — account authentication
Google Play Billing — Android subscription payments
HOT Pay (USDT) — alternative subscription payments
Sentry — anonymised error tracking for app stability
Firebase Crashlytics — anonymised crash reporting (Android)

7. How to Delete Your Account and All Data

Open UseSoon → Profile → Delete my account

Deleting your account permanently and irreversibly removes all your data: places, inventory, shopping lists, medicine courses, statistics, and payment records. Deletion takes effect immediately. You will receive no further notifications.

You can also submit a deletion request by email and we will process it within 30 days:
support@usesoon.xyz

8. Family Sharing

When you share a place with family members they can see the shared inventory and shopping lists. You control who has access via invite links. You can remove any member at any time from the Places settings.

9. Your Rights (GDPR)

If you are in the European Economic Area you have the following rights:

Access — request a copy of all personal data we hold about you
Rectification — correct inaccurate personal data
Erasure — delete your account and all associated data (see Section 7)
Portability — receive your data in a machine-readable format
Restriction — request that we limit how we process your data
Objection — object to processing based on legitimate interests

To exercise any of these rights contact us at support@usesoon.xyz. We respond within 30 days.

10. Cookies and Local Storage

We do not use tracking cookies, advertising cookies, or third-party analytics cookies.

11. Children's Privacy

UseSoon is not directed at children under 13. We do not knowingly collect personal data from children under 13. If you believe a child has provided us with personal data, contact support@usesoon.xyz and we will delete it promptly.

12. Changes to This Policy

We may update this policy. The latest version is always at usesoon.xyz/privacy. Continued use of the app after changes constitutes acceptance of the updated policy.

13. Contact

For privacy questions, data requests, or concerns:
Email: support@usesoon.xyz
Developer: MikLabs

Русский

Политика конфиденциальности

Последнее обновление: 4 мая 2026

1. О приложении UseSoon

UseSoon («мы», «наше», «приложение») — приложение для управления домашними запасами, доступное на Android. Сервис разработан компанией MikLabs.

Настоящая политика конфиденциальности объясняет, какие персональные данные мы собираем, зачем, как используем и каковы ваши права в отношении этих данных.

Используя UseSoon, вы соглашаетесь с этой политикой.

2. Какие данные мы собираем

Мы собираем только те данные, которые необходимы для работы сервиса:

Данные аккаунта: имя и email-адрес — собираются через Google Sign-In при регистрации
Данные о продуктах: названия продуктов, сроки годности, количество, места хранения и цены, которые вы вводите вручную
Списки покупок: товары в личных и общих списках
Данные о лекарствах: названия препаратов, дозировки и расписание курсов
Голосовые записи: аудио для голосовых команд — обрабатываются ИИ в реальном времени и не хранятся на наших серверах
Фотографии: снимки продуктов и чеков — обрабатываются ИИ и не хранятся на наших серверах
Информация о платежах: только ID транзакций и даты активации — без номеров карт и банковских данных
Анонимная аналитика: просмотры экранов и взаимодействие с функциями, не привязанные к личности пользователя

3. Как мы используем данные

Для основных функций приложения: учёт запасов, напоминания о сроках, списки покупок, планирование меню, рецепты
Для синхронизации данных между членами семьи, совместно использующими домашнее хозяйство
Для отправки push-уведомлений о продуктах с истекающим сроком годности и приёме лекарств
Для обработки платежей и активации подписки
Для обнаружения и предотвращения злоупотреблений

✅ Мы НЕ продаём ваши данные третьим лицам.
✅ Мы НЕ используем ваши данные для рекламы или профилирования.

4. Хранение данных

Наши серверы расположены во Франкфурте, Германия (Европейский союз) — дата-центр MivoCloud
Все данные хранятся в базе PostgreSQL с шифрованием в состоянии покоя
Все данные при передаче защищены по протоколу HTTPS (TLS 1.2+)
Доступ к базе данных ограничен и требует аутентификации
На Android локальная копия данных хранится на вашем устройстве (Room) для работы офлайн
Данные хранятся, пока ваш аккаунт активен; условия удаления — в разделе 7

5. Обработка данных ИИ

Голосовые команды, фотографии и чеки обрабатываются Google Gemini API (платный корпоративный тариф)
Согласно условиям использования платного API Google, ваши данные не применяются для обучения ИИ-моделей Google
Мы не храним голосовые записи и фотографии на наших серверах — они передаются в Gemini и немедленно удаляются
Планирование меню и подбор рецептов также выполняются ИИ; при этом персональные данные не покидают наш сервер

6. Сторонние сервисы

Google Gemini API — ИИ для голоса, фото и планирования меню
Google Sign-In — аутентификация аккаунта
Google Play Billing — оплата подписки на Android
HOT Pay (USDT) — альтернативная оплата подписки
Sentry — анонимизированное отслеживание ошибок для стабильности приложения
Firebase Crashlytics — анонимизированные отчёты о сбоях (Android)

7. Как удалить аккаунт и все данные

Откройте UseSoon → Профиль → Удалить аккаунт

Удаление аккаунта необратимо и немедленно уничтожает все ваши данные: места хранения, инвентарь, списки покупок, курсы лекарств, статистику и платёжные записи. Уведомления прекращаются немедленно.

Также вы можете направить запрос на удаление по email — мы обработаем его в течение 30 дней:
support@usesoon.xyz

8. Совместный доступ (семья)

Если вы открываете доступ к месту хранения для членов семьи, они видят общий инвентарь и списки покупок. Вы управляете доступом через пригласительные ссылки и можете удалить любого участника в любое время из настроек мест хранения.

9. Ваши права (GDPR)

Если вы находитесь в Европейской экономической зоне, вы имеете следующие права:

Доступ — запросить копию всех персональных данных, которые мы храним
Исправление — скорректировать неточные персональные данные
Удаление — удалить аккаунт и все связанные данные (см. раздел 7)
Переносимость — получить данные в машиночитаемом формате
Ограничение — запросить ограничение обработки данных
Возражение — возражать против обработки на основании законных интересов

Для реализации любого из этих прав напишите нам: support@usesoon.xyz. Мы ответим в течение 30 дней.

10. Cookies и локальное хранилище

Отслеживающие, рекламные и сторонние аналитические cookies не используются.

11. Конфиденциальность детей

UseSoon не предназначен для детей до 13 лет. Мы намеренно не собираем персональные данные детей до 13 лет. Если вы считаете, что ребёнок предоставил нам свои данные, напишите на support@usesoon.xyz — мы незамедлительно удалим их.

12. Изменения политики

Мы можем обновлять эту политику. Актуальная версия всегда доступна по адресу usesoon.xyz/privacy. Продолжение использования приложения после изменений означает принятие обновлённой политики.

13. Контакт

По вопросам конфиденциальности, запросам данных или жалобам:
Email: support@usesoon.xyz
Разработчик: MikLabs